Экономическое содержание бухгалтерского учета. Производственные ресурсы


18 января 2010

Область можно рассматривать с различных точек зрения: как отрасль экономической науки и научную специальность, как специализированную часть системы обработки экономической информации.

Бухгалтерский учет можно рассматривать с различных точек зрения: как отрасль экономической науки и научную специальность, как специализированную часть системы обработки экономической информации и, наконец, как практическую деятельность, то есть процесс учета, содержание работы бухгалтерии организации.

Бухгалтерский учет в качестве совокупности научных знаний и принципов, обеспечивающих получение учетной информации, представляет собой составную часть экономической науки о сущности факторов хозяйственной деятельности, их измерении во времени и пространстве. На базе этих принципов обосновывается система регистрации первичных данных учета, определяются их количественные и стоимостные характеристики, осуществляется группировка учетных данных на счетах, отражение их в отчетности и балансе. В конечном итоге это наука о том, как вести учет и как его совершенствовать, как использовать учетные данные для управления и контроля. Она непосредственно связана с теорией и практикой анализа хозяйственной деятельности, статистикой и другими экономическими науками.

Специфика бухгалтерского учета, как и статистики, в информационном аспекте изучаемых экономических явлений и фактов. Они в значительной степени содержат элементы информатики, являются своего роди связующим звеном между экономикой и информатикой. Это позволяет рассматривать организационные и методические основы бухгалтерского учета и статистики с позиции кибернетического подхода, ширмы использовать в учете и анализе экономико-математические метопы, категорию систем, современную вычислительную технику.

Бухгалтерский учет как обособленная часть автоматизированной обработки данных отличается документальной обоснованностью исходной информации, необходимостью строгого соблюдения последовательности и содержания процедур ее обработки, использованием принципа двойной записи на счетах, единых, заранее заданных, регистров и форм отчетности. В более широком смысле бухгалтерский учет, рассматриваемый в этом аспекте, это составная часть теории и практики информатики и информационной деятельности.

Бухгалтерский учет как практическая деятельность представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Одновременно работники бухгалтерии осуществляют контроль за соответствием этих операций действующему законодательству, экономичностью использования ресурсов, выявляют и анализируют результаты производственно-хозяйственной деятельности организаций.

Синтезируя разные аспекты этого понятия, можно сказать, что бухгалтерский учет - это система измерения, обработки и представления информации об определенном хозяйствующем субъекте, целенаправленно организованный процесс получения, обработки и передачи документально обоснованной информации о наличии, движении и использовании средств, потребление части этой информации работниками бухгалтерии для контроля юридической обоснованности экономических актов, экономичности хозяйствования, планирования и прогнозирования результатов производственной и коммерческой деятельности. Умение организовать и осуществлять учет, использовать его данные - это искусство, требующее профессиональных знаний. В нашей статье рассматривается главным образом данный аспект бухгалтерского учета.

Функционально практическим осуществлением бухгалтерского учета в большинстве организаций занимается особый экономический отдел, служба - бухгалтерия - во главе с главным бухгалтером. Ее деятельность регламентируется Федеральным законом О бухгалтерском учете, другими общими и специальными законами и нормативными актами государства, определяющими нормы хозяйственного права, утверждающими необходимость учета, обязательность внешней отчетности, ее состав и общие принципы составления. Действующее законодательство обязывает учреждения и организации вести бухгалтерский учет своего имущества, обязательств и хозяйственных операций на основе натуральных измерителей и в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.

Важными для практической реализации системы бухгалтерского учета являются единый план счетов, методические рекомендации и указания по первичному документированию, составу затрат, оценке активов и пассивов, начислению амортизации основных средств, расчету налогооблагаемых показателей и т.п., утверждаемые финансовыми и статистическими органами, Центральным банком и др.

Непосредственно в организациях разрабатываются положения по учету и отчетности, определяющие права и обязанности бухгалтерии и главного бухгалтера, структуру учетного аппарата, порядок учета основных видов средств, методические указания по оформлению и учету отдельных хозяйственных операций и расчетов. Четко регламентируются перечень унифицированной первичной документации, правила учетных процедур, ответственность за их исполнение. Индивидуально для каждой организации определяется учетная политика, устанавливается график выполнения основных учетных работ в условиях их максимально возможной механизации и автоматизации.

Бухгалтерский учет как информационный процесс включает документирование хозяйственных операций, систему группировки первичных данных в регистрах аналитического и синтетического учета, формирование на этой основе документально обоснованной и системно обобщенной информации, обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Первичное документирование в машинном и ручном исполнении -основа бухгалтерского учета, один из его важнейших определяющих принципов. Первичными документами, в том числе на бумажных и машиночитаемых носителях информации, должны оформляться все хозяйственные операции, связанные с формированием и изменением имущества. обязательств и капитала. Натуральные показатели количества, отраженные в первичных документах, подлежат обязательной оценке и денежном выражении.

Содержащаяся в принятых к учету первичных документах информация накапливается и систематизируется в учетных регистрах и обобщается с помощью счетов бухгалтерского учета и двойной записи. Результаты группировки отражаются в отчетности, а ее показатели используют как информацию для внешних и внутренних потребителей. Достоверность данных учета проверяется инвентаризацией имущества и финансовых обязательств.

Назначение деятельности бухгалтерии. Назначение бухгалтерского учета как работы бухгалтерии - в формировании достаточно полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности учреждения, организации, необходимой для руководства и управления, а также для ее использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми, финансовыми, банковскими органами и иными заинтересованными организациями и лицами. Составной частью бухгалтерского учета является контроль бухгалтерии за наличием и движением имущества и ресурсов в соответствии с утвержденными предписаниями, нормами, нормативами и сметами, своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

Основные требования к бухгалтерскому учету:

- соответствие принципам государственной регламентации учета. В большинстве развитых стран обязательность бухгалтерского учета и основные его принципы определяются в законодательном порядке. Существуют имеющие силу закона предписания о документировании хозяйственных операций, оценке имущества и обязательств, в методах амортизации и списания износа, составе отчетности и структуре баланса, перечне затрат, относимых на издержки и прибыль, и т.п.;

- соблюдение в течение отчетного года принятой учетной политики, методики отражения отдельных хозяйственных операций и оценки имущества. Изменение учетной политики по сравнению с предыдущим годом, должно быть объяснено в годовой бухгалтерской отчетности;

- полнота отражения в учете за отчетный период (месяц, квартал, год) всех хозяйственных операций, осуществленных в этом периоде, а также результатов инвентаризаций имущества и обязательств организации;

- правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам. Доходы и расходы в большинстве случаев признаются в отчетном периоде, к которому они относятся, независимо от времени поступления и их оплаты;

- разграничение в учете текущих затрат на производство (издержек обращения) и капитальных вложений. Это требование существует не во всех странах;

- тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца или на начало и конец отчетного периода.

Любая практическая деятельность связана с определенными объектами и процедурами.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства, хозяйственные процессы и операции, средства, используемые для их осуществления, результаты хозяйствования. Имущество - это активы организации, ее основные средства, нематериальные активы, материальные ресурсы, готовая продукция, незавершенное производство и капиталовложения, денежные средства. Обязательства характеризуют задолженность организации: дебиторскую, когда должны ей, кредиторскую, когда она должна сама.

К хозяйственным процессам относят снабжение, производство продукции, реализацию готовых изделий и услуг, капитальное строительство, социальную деятельность, операции с ценными бумагами и др. Соответственно в промышленных организациях ведут учет операций заготовления товарно-материальных ценностей, себестоимости изготовления продукции, ее отгрузки и реализации, финансовых результатов (прибыли и убытков). Средства и затраты на капитальное строительство, другие виды непромышленной и коммерческой деятельности учитывают обособленно. Объектами бухгалтерского учета могут являться и юридические акты создания и ликвидации организации, признания ее несостоятельности и др.

Средства (ресурсы) обеспечивают условия производственно-хозяйственной деятельности. К ним относят основные и оборотные средства, резервы, целевые ассигнования.

Отдельным объектом бухгалтерского учета являются расчетные операции: с рабочими и служащими, акционерами, финансовыми органами по платежам в бюджет, покупателями и поставщиками, кредитными учреждениями по краткосрочным и долгосрочным ссудам, дебиторами и кредиторами. К самостоятельным объектам бухгалтерского учета относят результаты производственно-хозяйственной деятельности, конечными из которых являются прибыль или убыток.

С помощью объектов бухгалтерского учета выявляется общая величина и контролируются эффективность использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации, количество и стоимость различного вида и назначения товарно-материальных ценностей и денежных средств, состояние расчетов по товарным и нетоварным операциям. Определяются объем и себестоимость материальных активов, затрат производства и реализации продукции, величина издержек обращения, финансовых результатов деятельности хозяйственных организаций и т.п.

Учетные процедуры по формированию этих данных включают регистрацию первичной информации, ее обобщение (сводку), взаимоконтроль (сверку), в которых современная бухгалтерия участвует лишь частично. А также формирование внешней и внутренней отчетности и использование ее данных для бухгалтерского контроля, где роль работников бухгалтерии является главенствующей.

Характеризуя объекты учета, отражая их сущность и изменение с помощью соответствующих процедур, бухгалтерия участвует в осуществлении информационной и управляющей функций в организации. Она составляет внутреннюю и внешнюю отчетность, предоставляет ее тем, кому она необходима, сама использует учетные данные для анализа и контроля. Характер этой работы в определенной мере зависит от особенностей отрасли народного хозяйства, к которой относится организация.